Licitaciones por sector · todo el país
Licitaciones de gestión documental y archivo en Colombia
Organización, digitalización y custodia de archivos, tablas de retención documental y sistemas de gestión documental para entidades públicas. Aquí están los procesos de gestión documental y archivo que hoy reciben ofertas en SECOP II en todo el país, y los publicados en los últimos 180 días; abajo puedes bajar a tu departamento.
Hoy (21 de septiembre de 2026) no hay procesos de gestión documental y archivo en Colombia recibiendo ofertas en SECOP II. Abajo están los publicados en los últimos 180 días: sirven para ver qué contratan las entidades, con qué frecuencia y en qué rangos de valor, y para preparar la próxima convocatoria.
Procesos recientes de gestión documental y archivo en Colombia
Publicados en SECOP II en los últimos 180 días, en cualquier fase (algunos ya cerrados, en evaluación o adjudicados). La columna «Fase» dice en qué va cada uno; el enlace lleva al expediente oficial.
| Objeto | Entidad | Valor base | Publicado | Fase |
|---|---|---|---|---|
| ORDEN DE SERVICIOS PROFESIONALES. Apoyar en la revisión de pagos y amortización de anticip | UNIMAGDALENA | $ 18.315.000 | 2026-07-16 | Presentación de oferta |
| MARTHA JANNETH ORTIZ MOLINA | INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIO TÉCNICOS EN EL EXTERIOR MARIANO OSPINA PEREZ. | $ 40.482.066 | 2026-06-30 | Presentación de oferta |
| CARLOS DAVID BARRIOS VILAREAL | HOSPITAL SAN ROQUE DE EL COPEY ESE | $ 4.750.000 | 2026-05-11 | Presentación de oferta |
| PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES | E.S.E. HOSPITAL DIVINO SALVADOR DE SOPO | $ 10.800.000 | 2026-07-31 | Presentación de oferta |
| Prestar servicios de apoyo a la gestión como conductor de los vehículos destinados al serv | Rama Judicial Dirección Ejecutiva de Administración Judicial | $ 20.864.298 | 2026-08-11 | Presentación de oferta |
| ANGIE MILEDT RAIGOSO MOSQUERA | EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO IMSALUD | $ 5.800.000 | 2026-08-13 | Presentación de oferta |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO APOYO AL COMPONENTE DE GESTIÓN CONTRACTUAL DE L | E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL SAN VICENTE | $ 4.000.000 | 2026-05-13 | Presentación de oferta |
| JOSE ANDRES ZAMORA PARADA | EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO IMSALUD | $ 14.666.667 | 2026-05-11 | Presentación de oferta |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL APOYO PROFESIONAL EN LA SUBGERENCIA GENERAL COMERCIAL DE L | EMPSA ESP | $ 3.684.000 | 2026-08-05 | Presentación de oferta |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION | MUNICIPIO DE SOACHA.. | $ 14.090.400 | 2026-07-17 | Presentación de oferta |
| PRESTAR SERVICIOS DE APOYO A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA EN EL PROCESO DE GESTION DOCUME | EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD YOPAL | $ 7.500.000 | 2026-07-17 | Presentación de oferta |
| RUBEN DARIO SANDOVAL ARBOLEDA | EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL LA ANUNCIACION | $ 5.400.000 | 2026-05-22 | Presentación de oferta |
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Configurar mi radar gratisDónde se publican las licitaciones de gestión documental y archivo
En SECOP II, bajo los códigos UNSPSC 8016 o con nombres de procedimiento como gestion documental, digitalizacion, organizacion de archivo. Las entidades de régimen especial (hospitales, universidades, empresas de servicios públicos) publican con sus propios manuales, pero también en SECOP II.
Qué suele pedir un pliego de este sector
Además de los requisitos generales (registro en SECOP II, RUP cuando la modalidad lo exige, garantía de seriedad y paz y salvo de aportes), en gestión documental y archivo es habitual lo siguiente:
- Cumplimiento de la Ley 594 de 2000 y de los acuerdos del Archivo General de la Nación; personal con formación archivística.
- Para custodia, bodegas con condiciones ambientales y de seguridad certificadas; para digitalización, equipos y estándares de indexación.
- Experiencia en intervención de archivos por metros lineales o unidades documentales comparables.
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