Guía: cómo vender al Estado
Cómo vender impresión y fotocopiado al Estado en Colombia
Outsourcing de impresión y fotocopiado, suministro de impresoras y consumibles para entidades públicas. Esta guía explica cómo convertirte en proveedor del Estado en impresión y fotocopiado, qué suele pedir un pliego de este sector y cómo no perder oportunidades.
7 procesos abiertos coinciden con este filtro en el SECOP II ahora mismo. Estos son los más recientes:
| Objeto | Entidad | Valor base | Publicado |
|---|---|---|---|
| Mantenimiento Impresoras y Escáner | CGR-GERENCIA DEPARTAMENTAL CAUCA | $ 3.000.000 | 2026-09-17 |
| SERVICIO DE IMPRESION Y FOTOCOPIADO BAJO LA MODALIDAD DE OUTSOSURSING PARA LA DIRECCION DE | DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL | — | 2026-09-17 |
| SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ESCUELA DE | ESCUELA DE CADETES DE POLICIA GENERAL FRANCISCO DE PAULA SANTANDER | — | 2026-09-18 |
| SUMINISTRO DE CONSUMIBLES DE IMPRESIÓN (TINTAS; BOLSA DE TINTAS; CAJAS DE MANTENIMIENTO Y | HOSPITAL CENTRAL DE LA POLICIA | — | 2026-09-18 |
| Cotización servicio de impresión y fotocopiado bajo la modalidad de outsourcing | DEPARTAMENTO DE POLICIA CESAR | — | 2026-09-18 |
| Prestación de servicios de arrendamiento de equipos tecnológicos para la toma de impresión | DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR | $ 1.544.620 | 2026-09-17 |
| COTIZACIÓN SERVICIO DE IMPRESIÓN; FOTOCOPIADO Y ESCANEO BAJO LA MODALIDAD OUTSOURCING PARA | POLICIA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRA | — | 2026-08-31 |
Procesos recientes de impresión y fotocopiado en Colombia
Publicados en SECOP II en los últimos 180 días, en cualquier fase (algunos ya cerrados, en evaluación o adjudicados). La columna «Fase» dice en qué va cada uno; el enlace lleva al expediente oficial.
| Objeto | Entidad | Valor base | Publicado | Fase |
|---|---|---|---|---|
| Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los equipos d | COLOMBIA COMPRA EFICIENTE | — | 2026-04-09 | Presentación de oferta |
| COMPRA DE EQUIPOS DE COMPUTO (COMPUTADORES; IMPRESORAS; ESCANER; TECLADOS; MOUSE) MANTENIM | INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO LA SALLE | $ 29.000.000 | 2026-06-06 | Presentación de oferta |
| ADQUIRIR TONERS PARA LAS IMPRESORAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA | INSTITUCION EDUCATIVA LA TRINIDAD | $ 6.326.000 | 2026-07-21 | Presentación de oferta |
| LICENCIA REPROGRÁFICA PARA LAS FOTOCOPIADORAS | COLEGIO UNIVERSITARIO | $ 545.000 | 2026-07-29 | Presentación de oferta |
| ADQUISICION Y SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EQUIPOS DE COMPUTO;IMPRESORAS Y DISPOSITIVOS DE | E.S.E HOSPITAL PEDRO LEON ALVAREZ DIAZ | $ 20.896.700 | 2026-05-07 | Presentación de oferta |
| CONTRATAR EL MANTENIMIENTO DE IMPRESORAS Y ADQUISICION DE REPUESTOS NECESARIOS PARA IMPRES | COLEGIO ALAMEDA NORTE IED | $ 4.329.289 | 2026-07-14 | Presentación de oferta |
| SERVICIO INTEGRAL A TODO COSTO DE OUTSOURCING DE IMPRESIÓN; FOTOCOPIADO; ESCÁNER E IMPRESI | ESCUELA DE AVIACION POLICIAL | — | 2026-09-03 | Estimate Phase |
| COMPRA IMPRESORAS; TONER; TINTAS Y PAPELERIA | INSTITUTO TECNICO GUAIMARAL | $ 7.043.000 | 2026-09-11 | Presentación de oferta |
| WILYER GREGORIO SALAZAR | HOSPITAL LOCAL PEDRO SAENZ DIAZ E.S.E | $ 9.000.000 | 2026-08-20 | Fase de ofertas |
| ADQUIRIR EL SUMINISTRO DE CONSUMIBLES DE IMPRESIÓN; PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTU | SANTIAGO DE CALI DISTRITO ESPECIAL - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION PUBLICA | $ 417.021.285 | 2026-05-28 | Presentación de oferta |
| CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA REALIZAR EL DIAGNOSTICO TÉ | HOSPITAL NELSON RESTREPO MARTINEZ E.S.E. | $ 3.947.230 | 2026-09-01 | Presentación de oferta |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS COMPUTADORES E IMPRESORAS DE LA IE BARAYA | INSTITUCION EDUCATIVA BARAYA | $ 4.000.000 | 2026-09-14 | Presentación de oferta |
Activa tu radar para este filtro
Obtén hasta 5 resultados de muestra gratis y, si el envío se confirma, una copia por email. Si compras acceso, recibe los procesos nuevos que coincidan durante 30 días.
Configurar mi radar gratis1. Regístrate en SECOP II y, si aplica, en el RUP
Para contratar con el Estado debes estar registrado como proveedor en el SECOP II. Es gratuito y habilita tu participación. El Registro Único de Proponentes (RUP, en la cámara de comercio) es obligatorio para licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos; no lo es para mínima cuantía ni para contratación directa. Ten al día el RUT, el certificado de existencia y representación legal y el paz y salvo de aportes a seguridad social y parafiscales.
2. Identifica los procesos de impresión y fotocopiado
Los procesos de impresión y fotocopiado usan códigos UNSPSC 4410 y nombres de procedimiento como fotocopiado, impresion y fotocopiado, outsourcing de impresion. Dos de cada tres procesos abiertos en SECOP II no traen código de categoría, así que la alerta gratuita de SECOP (que se dispara por código) no los avisa: ContratoRadar busca también por el nombre del procedimiento. Configura un radar con esos filtros para recibir por email lo que detectemos cada 15 minutos.
3. Lo que suele pedir un pliego de impresión y fotocopiado
Además de los requisitos generales, en este sector es habitual encontrar lo siguiente (orientación para leer el pliego; cada proceso fija los suyos):
- Equipos multifuncionales con contadores y software de control de impresión; tarifa por página o por equipo al mes.
- Tóner y repuestos originales o compatibles certificados según lo exija el pliego; mantenimiento incluido con tiempos de respuesta.
- Experiencia en outsourcing de impresión por volumen mensual comparable.
4. Prepara una propuesta que cumpla
La mayoría de propuestas se rechazan por requisitos habilitantes mal acreditados, no por precio. Verifica los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y de experiencia antes de presentarte, responde las observaciones al pliego en el plazo y presenta la garantía de seriedad; el análisis de pliego con IA de ContratoRadar (hoy no disponible en el sitio) está pensado para eso.
No pierdas la próxima oportunidad
Monitoreo del SECOP II por email durante 30 días por $49.000 COP. Pago único, sin renovación automática. Nuevas compras cerradas por ahora.
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